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洪山區房管局檔案工作目標管理
日期:2019-11-26 字號:

2019年是洪山區住房保障和房屋管理局檔案工作目標管理“省特級”復查之年。1025日,武漢委機要保密和檔案局巡視員劉芳武漢市房管局信息中心副主任黃昊、洪山區檔案館館長周永琪等檔案復查評審組一行7人,來洪山區房管局實地檢查檔案管理情況。

    檔案檢查評審組領導首先現場查看一樓大廳房產信息查詢窗口,了解便民服務情況聽取房管局檔案工作目標管理情況匯報,隨后又分別來到檔案存放區、檔案查閱榮譽室、行政辦公區等場所現場檢查檔案資料的收集整理、保管存放、安全防護及開發利用等情況。

   

    近年來,洪山區房管局依據湖北省檔案工作目標管理實施細則和市局關于檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限的相關要求全面規范檔案的收集整理工作,不僅對近十來年具有保存價值的文件材料、聲像、圖片、實物等進行收集整理,統一立卷歸檔編目,按時入庫集中管理。同時,對1990年以前形成的具有永久、長期保存價值的各種門類、各種載體的檔案,進行了修復整理和掃描。截至目前,洪山區房管局檔案室室藏檔案共計58萬多卷52多萬件,為做好便民服務工作打下堅實基礎

   

    復查中評審組領導對洪山區房管局檔案收集整理、管理保存和開發利用給予高度評價,充分肯定房管局檔案管理工作,并對下步工作提出希望和要求。武漢委機要保密和檔案局劉巡視員在總結講評時,要求房管局堅持高標準要求、高效率推進,在確保檔案資料安全的情況下,統籌做好儲存、查詢各項工作抓住檔案信息化有利時機,進一步整合檔案資源,提高檔案科學管理水平,提升檔案利用水平進一步推進檔案資源存量數字化、增量電子化積極做好聲像、科技、實物、電子等不同載體的專業門類,以及重大項目、地方特、民生服務等不同類檔案的收集工作,建立具有洪山房管特色的檔案管理新格局。評審組領導一致通過洪山區住房保障和房屋管理局檔案工作目標管理省特級復查。

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