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洪山區房管局檔案室有序推進檔案數字化工作
日期:2019-11-26 字號:

    為了方便群眾更加便捷的利用各門類檔案2019年計劃完成紙質檔案數字化掃描80000卷,目前,已完成73939卷。

 為確保檔案數字化加工順利實施,洪山區房管局檔案室作了精心安排。

一是認真做好前期準備。嚴格審核外包公司資質、人員、設備及相關管理制度等,并與該公司及工作人員簽訂保密協議,邀請區保密局專業人士對工作人員進行安全保密教育。

二是強化數字化加工現場管理。加工現場人員不能攜帶手機、U盤等電子產品,電腦及網絡接口都貼上加蓋公章的封條,數字化掃描整個過程在線無死角監控。

三是強化檔案實體管理。與該公司履行好檔案借出歸還登記,做好日常巡檢,及時發現數字化掃描過程中存在的問題,并責令外包公司限期整改,公司人員嚴格執行安全保密規定,確保檔案實體、檔案數據的安全。

   下一步,洪山區房管局檔案室將持續推進檔案數字化工作,爭取早日實現數字化檔案館這一宏偉目標

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